Онлайн и оффлайн модули подготовки отчетов в Росстат через сервис Web-сбор
Росстат — государственная структура, которая проводит сбор бухгалтерской статистики и отчётности. Она проводит анализ полученных данных, выводит основные положения об экономике в стране. Отчётность обязуются предоставлять практически все организации, независимо от их статуса. Тип передачи данных зависит от особенностей работы конкретного предприятия. С недавнего времени на территории РФ действует сервис Websbor, который помогает собирать данные о предприятиях. Это онлайн-система, которая позволяет всем предприятиям предоставлять налоговые и бухгалтерские данные в сети без посещения Росстата.
Web-сбор — это система, которая позволяет предприятиям передавать данные в Росстат без личного посещения представителей. Сегодня система позволяет пользоваться оффлайн-версией и загружать любые статистические сведения. Портал веб-сбор позволяет предоставлять организациям любые виды отчётности для ИП и ООО. Сюда входят налоговые сборы, бухгалтерия, общая статистика по предприятию. Какие данные вносят компании в отчет:
- Налоговые. В этом разделе указываются сведения об уплате компанией налоговых взносов и страховых сборов, а также данные о задолженности, санкционных выплатах. Полученная информация помогает провести анализ и сформировать данные по налогам не только в определённом предприятии, но в целом по всему территориальному субъект, где оно находится.
- Бухгалтерские. В отчетность вносятся сведения о заключенных контрактах, выполненных проектах, особенностях сотрудничества с иными предприятиями, движении материальных средств.
On-line (Онлайн)
На официальном портале системы Веб-сбор есть 2 варианта загрузки отчетности:
- в онлайн-режиме;
- в оффлайн-режиме.
Выбор зависит от ответственного лица, а также его технической оснащенности. Загрузка On-line — упрощённый вариант. Чтобы воспользоваться сервисом, пользователю нужно зайти на сайт Статрегистра, открыть форму для отправки отчётности, загрузить в неё файлы с подписями уполномоченных лиц и печатями выбранного предприятия. В этом случае не потребуется устанавливать на носитель файлы и программы. Чтобы воспользоваться сервисом в онлайн-режиме, первым делом стоит пройти процесс регистрации в системе.
OFF-line (Оффлайн)
Отправка отчетности в Росстат через оффлайн-модуль сервиса Web-сбор — более усложненный вариант. В этом случае представителям организации необходимо сначала на официальном портале Статрегистра скачать файл для загрузки на компьютер. Далее загруженный архив распаковывается, запускается дистрибутив. Особое внимание уделяется техническому оснащению клиентской стороны. Для установки системного файла потребуется ОС Microsoft Windows 7, 8.1, 10. Объем оперативной памяти не должен быть меньше 2 Гб. Требуемое место на жестком диске — более 50 мб.
Перед началом работы потребуется установить систему криптографической защиты информации, то есть СКЗИ. Для этих целей необходимо использовать сервис КриптоПро CSP. Информацию о его установке можно получить на официальном сайте разработчиков. Следующий этап — получение закрытого и открытого ключа ЭП (электронной подписи) представителя фирмы. Это необходимо для защиты данных. Для этого следует посетить УЦ, который является доверительной системой Росстата, сделать официальный запрос на получение ключевых данных. Список доступных удостоверяющих центров определяет ТОГС. Он передается пользователю администратором.
Сведения о получении ключевой информации находятся на сайтах каждого удостоверяющего центра. Далее респондентом получаются ключи шифрования. Все сертификаты устанавливаются в хранилище. Для этого:
- Запускается система КриптоПро и выбирается вкладка «Сервис»
- Нажимается кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»
- В открывшемся окне нажимается кнопка «Обзор». Откроется список ключевых контейнеров.
- Выбирается нужный контейнер.
Выбранный контейнер станет ключевым. Теперь нужно выбрать пункт “Готово”. Респонденту также необходимо подать заявку в ТОГС для дальнейшей отправки данных в оффлайн-режиме. Для этого представителю предприятия следует написать заявление в ТОГС об участии в процессе электронного сбора данных. Во время подачи заявления пользователю следует передать на магнитном носителе сертификат открытого ключа, который был получен ранее. После обработки данных респонденту будут выданы персональные данные: логин, пароль, ссылка на сайт для загрузки справочных сведений, облегчающих пользование системой.
Получение дистрибутива OFF-line модуля подготовки отчетов
Получить его можно тремя способами:
- Скачать оффлайн-модуль серсвиса Росстат. Web-сбор на официальном ресурсе ТОГС.
- Получить данные на магнитном носителе во время личного посещения ТОГС у администратора Websbor.
- Сделать электронный запрос на официальную почту администратора системы Веб-сбора, который предоставлял респонденту доступ к персональному аккаунту.
Ссылки на дистрибутивы обычно предоставляет работник ТОГС, который ответственен за получение отчетности от конкретного представителя. Также эти полномочия приобретает администратор системы, если он получил поручение со стороны ответственного сотрудника. Если ссылки на дистрибутив нет, или ее не получается открыть, то респонденту стоит обратиться в ТОГС, обсудить с ответственным работником способы получения дистрибутива.
Установка OFF-line модуля подготовки отчетов
Перед установкой модуля отчетности стоит перепроверить компьютер на соответствие выдвинутым техническим требованиям. Также пользователю потребуется перед открытием оффлайн-модуля установить программу SharpeiRTE.
Это приложение, которое дает возможность применять криптографическую защиту для системы Microsoft. Net Framework. Респондент перед загрузкой сервиса Sharpei RTE должен выбрать ту системную версию, которая соответствует версии операционной системы его оборудования. По завершению установки сервиса потребуется перезагрузить компьютер.
Web-сбор — это система, которая позволяет любым предприятиям предоставлять налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность в Росстат без личного посещения государственного органа. Системой можно пользоваться в онлайн и оффлайн-режиме. В первом случае пользователь просто заходит на сайт площадки, вносит данные, прикрепляет файлы и отправляет их в Статрегистр.
Во втором случае респонденту потребуется установить программу, получить ключевые данные, доступ к сервису, дистрибутив от администратора ТОГС. После этого можно приступать к пользованию сервисом и отправлению статистических данных. Установка программы не требует особых навыков, с ней может справиться штатный работник, знающий систему Microsoft Windows.
