Особенности подачи статистической отчетности в Росстат

Все предприятия, независимо от их юридической формы (ИП или ООО), обязуются предоставлять статистическую и финансовую отчетность касательно своей деятельности в государственные органы. Подобное правило прописано на законодательном уровне. Приемом отчетности занимается государственный орган — Росстат. Если предприятия игнорируют предоставление данных, это чревато для них административной ответственностью.

Формы отчетности в Росстат

Форм статистической отчетности для предприятий достаточно много. Виды данных, которые требуется предъявлять в Росстат, зависят от деятельности юридического объекта, его организационно-правовой формы. Самыми распространенными видами отчетности считают:

О деятельности предприятия.
О материальном состоянии предприятия.
О количестве и зарплате сотрудников.
О показателях деятельности предприятия.

Понять, какую форму отчетности необходимо подготовить той или иной компании, можно на официальном сайте Росстата.

Кто сдает отчетность в Росстат

Статистическую отчетность обязуются предоставлять следующие предприятия:

Юр.лица (сюда также можно отнести СМП).
ИП.
Государственные предприятия.
Предприятия, являющиеся филиалами иностранных фирм.
Нотариусы, адвокаты.

Согласно Российскому Законодательству, малые предприятия и ИП могут сдавать отчетность в более упрощенном режиме.

Справка! Чтобы понять, что юридический субъект относится к малому бизнесу, стоит ознакомиться со списком определяющих критериев на официальном портале ФНС.

Какие отчеты сдавать в статистику

Предприятия предоставляют в Росстат следующие виды отчетности:

Статистическая. Материал содержит общие данные о деятельности организаций. Он определяет их количественную и качественную породу. Статистический отчет позволяет узнать объемы реализуемой продукции, особенности движения денежных средств, аспекты кадровой деятельности. Этот вид отчетности носит обязательный характер. Вся предъявленная в Росстат документация имеет юридическую силу.
Оперативная. Отчетность, показывающая эффективность работы организации в конкретных отраслях. Оперативные отчеты содержат меньше данных, чем статистические. В этом случае исследуется 1-2 показателя деятельности, а не вся работа предприятия в целом.
Налоговая и бухгалтерская. Налоговые отчеты содержат данные о выплаченных фирмой налогах в государственную казну. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплексный вид данных. Она включает в себя имущественные данные, включающие особенности денежного оборота, прибыли компании, управленческие нюансы.

Существует также внутренняя отчетность. Она дает узнать особенности развития внутрикорпоративных отделов и подразделений, а также ознакомиться с прогрессом компании.

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
Выбрать пункт создания отчета.
Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности.

Полезно также почитать: Инструкция по регистрации в личном кабинете и входу в websbor.gks.ru для подачи статотчета

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Полезно также почитать: Получение данных о кодах статистики по ИНН

Как узнать по ИНН об отчетности в статистику Росстат

Чтобы узнать данные по ИНН, респонденту необходимо посетить сайт Веб-сбор. Все данные отсюда будут доступны как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. В первом случае респонденты смогут не только получить информацию по отчетности, но и сформировать саму отчетность, отправить ее. Во втором случае посетителям ресурса будут доступны только данные по составлению статистического отчета. Пользоваться сервисом Росстата могут респонденты, находящиеся во всех субъектах РФ. Как проверить данные:

Открыть официальный сайт государственной структуры.

Найти раздел получения данных о кодах статистики и перечня форм, зайти в него.

Ввести данные ИНН. Просмотреть данные можно также по ОКПО, ОГРН.
Нажать кнопку “Получить”.

По предоставленному запросу будет представлен перечень форм, по которым необходимо предоставить отчетность.

Если у предприятия имеются филиалы и обособленные подразделения, то в форме нужно указывать, в отношении какого именно респондента нужно проводить анализ.

Справка! Если индивидуальному предпринимателю предоставлять данные не нужно, то об этом его уведомит система после обработки данных.

Как подать отчет

Чтобы подать отчет в Росстат, нужно:

Зайти на портал Веб-сбор, ввести логин и пароль, которые предоставляет ТОГС при регистрации предприятия в системе.
Далее следует перейти на форму заполнения отчетности. Если данные вносятся впервые, то все поля будут пустыми. Если представители предприятия уже отправляли отчетность в Росстат, то пользователь сможет воспользоваться шаблоном, который был заполнен ранее.

Перед заполнением формы пользователю потребуется указать отчетный период, по которому проводится сбор данных.
Первым делом необходимо ввести все регистрационные данные предприятия. Если информация введена верно, система пропустит пользователя на другую форму заполнения данных.
Внесение статистических сведений происходит по разделам, каждый из которых представлен в виде отдельного окна.
В некоторые поля потребуется ввести справочные данные. Для этого нужно найти в правом углу страницы кнопку со справочными данными и нажать на нее. Из него потребуется выбрать нужное значение. Чтобы найти данные, можно пользоваться ручным пролистыванием, нажимая кнопки «Вперед», «Назад» или поиском по всем справочным значениям.

После заполнения всех полей отчет необходимо сохранить в системе. Сделать это можно на любом этапе заполнения документации. Если все поля заполнены верно, то система сразу же сохранит выбранный файл.
Чтобы отправить данные в ТОГС, необходимо нажать кнопку «Отправить». Система проведет ряд проверок отчетности на соответствие установленным нормам.
Чтобы отправить данные, они должны быть заверены ЭЦП фирмы. Электронная подпись ставится на этапе отправки отчетности.

Если работа с ЭЦП происходит впервые, то на компьютер пользователя будет скопирован и установлен компонент ActiveX. Перед началом процесса на компьютере может появиться окно с соглашением на копирование и установку, но иногда действия происходят без дополнительного соглашения. Иногда система может потребовать перезагрузить компьютер.
После всех проведенных манипуляций на экране появится окно для подписания составленной документации. Для этого пользователю нужно поставить отметку напротив пункта «Подписать», выбрать сертификат ЭЦП и нажать на кнопку «ОК».
Понять, что документ подписался, можно по изображению печати, появившейся на нем.
После этого отчет будет отправлен на проверку в ТОГС.

Если данные были заполнены неверно отчет отправляется на доработку, пользователю необходимо зайти в систему, найти отчетность, которая находится в статусе «На доработку», нажать на нее. На экране появится форма, в которой можно вносить измененные данные. После этого отчет сохраняется, заново подписывается и снова отправляется на проверку в ТОГС. Если отчетность необходимо распечатать, то потребуется осуществить ее экспортирование в формат .Doc или .Pdf. Для этого нужно открыть форму документа, найти раздел печати в Word или PDF, указать имя файла и папку, в которой он должен быть сохранен. После этого файл открывается в нужной программе и распечатывается в стандартном режиме.

После отправки статистической документации можно следить за статусом отчета:

Ожидает отправки — документ был отправлен, он ожидает отправку на проверку.
Оправлен — документация отправлена на проверку.
Ожидает подписи — отчетность необходимо подписать ЭЦП.
Отчет получен — данные были проверены успешно.

Штрафы за непредставление статистической отчетности

Игнорирование предоставления отчетности в государственные органы со стороны предприятия считается правонарушением. В этом случае на предприятие накладываются административные санкции, согласно КоАП РФ.

Первичный случай непредставления отчетности чреват штрафом от 10 до 25 тыс. руб. для предпринимателей и от 20 до 70 тыс. руб. — для юридических лиц. При повторном нарушении правил сумма штрафа увеличивается:

Предприниматели выплачивают порядка 50 тыс. руб. В этом случае на них накладывается ответственность как на должностных лиц.
Юридические лица обязуются внести штраф от 100 до 150 тыс. руб.

Важно учитывать, что штрафы применяются в отношении каждого несданного отчета. После 2015 года и внесения изменений в ФЗ № 442 ответственность за игнорирование статистической отчетности для предприятий ужесточилась. При этом независимо от начисления штрафных санкций, компания обязуется предоставлять отчетность в Росстат за прошедшие периоды.

Важно! Организация имеет право на оспаривание штрафов при наличии доказательной базы о том, что с ее стороны были приняты все меры по предоставлению статистической документации.

Все предприятия обязуются подавать статистическую отчетность, касающуюся своей деятельности, в уполномоченные государственные органы. Для этих целей предпринимателями и юридическими лицами сегодня используется портал Web-сбор. Он позволяет отправлять документацию в онлайн и оффлайн режиме. Предприятия обязуются предоставлять данные за каждый квартальный период. Игнорирование требований приводит к штрафным санкциям, накладываемым на организации и ИП.

Если респонденты нарушают правила повторно, то сумма штрафов значительно увеличивается. Государство строго контролирует деятельность российских предприятий, об этом говорят меры ужесточения ответственности за непредставление отчетности, введенные в силу в 2015 году.