Получение справки об отсутствии судимости через МФЦ

Граждане часто сталкиваются с необходимостью оформления различных справок. Для многих это становится чередой неприятных действий. Поездки в организации, ожидания своей очереди часто занимают много времени. Сегодня оформить любой документ, заказать справку или выписку стало проще. Это стало возможным благодаря появлению многофункциональных центров. Среди их услуг предоставление справки об отсутствии судимости.

Куда нужно предъявлять справку, подтверждающую отсутствие судимости

Нередко гражданам нужна справка о несудимости, которая удостоверяет следующие факты:

отсутствие непогашенных судимости ранее;
против заявителя нет открытого уголовного производства со стороны органов власти.

Ранее выдачей документа занималось только специализированное подразделение Министерства Внутренних дел. Появление много функциональных центров существенно упростило процедуру. Теперь подача заявления занимает менее 30 минут. При этом не имеет значение прописка обратившегося гражданина.

Документ, подтверждающий отсутствие судимости у гражданина, может потребоваться для следующих случаев:

при подписании трудового договора с иностранной компанией;
для переезда на постоянное место жительства заграницу;
заключение контракта на прохождение военной службы.

Документ необходим при трудоустройстве для педагогов, сотрудников, на которых возлагается материальная ответственность. Нередко в качестве документа для приема на работу эта справка требуется для работников медицинских центров.

Внимание! Представить документ, подтверждающий отсутствие судимости, потребуется гражданам, которые оформляют опеку над несовершеннолетним ребенком, подают документы на получение лицензии на оружие.

Пошаговая инструкция, как оформить справку в МФЦ

Раньше получение справки о судимости было связано со множеством трудностей. Чаще всего они были связаны с необходимостью посещения МВД, которое занимается выдачей документа. Сейчас процедура намного упростилась. Каждый гражданин может обратиться в удобное для него время в офис многофункционального центра, и подать заявление на получение справки.

Перед тем, как получить справку об отсутствии судимости нужно выполнить несколько действий:

Обратиться в ближайший офис МФЦ. Чаще всего в крупных городах открыто несколько многофункциональных центров в разных районах города. Это сделано для удобства граждан, чтобы у них была возможность прийти в удобный по месторасположению офис. Рекомендуется предварительно позвонить по контактному номеру телефона, чтобы удостовериться, что необходимая услуга предоставляется именно в выбранном МФЦ.
В многофункциональный центр можно обратиться в порядке живой очереди или предварительно записаться. Второй вариант наиболее удобен, так как человеку не придется ждать в очереди. Он может приехать в назначенное время.
Если гражданин обращается без предварительной записи на прием, ему нужно взять талон электронной очереди. Для этого необходимо в терминале выбрать требуемую услугу. Если самостоятельно не получается взять талон или возникают затруднения с выбором услуг, всегда можно обратиться за помощью администратора.
После того как талон получен, остается дождаться своей очереди. Как только порядковый номер загорится на табло, можно переходить к обозначенному окну. Специалист многофункционального центра примет документы, выдаст форму для заполнения заявления. После того как все бумаги будут поданы, заявителю выдается расписка об их приеме. На расписке будет указан перечень полученных ксерокопий, и сроки, когда будет готов документ. В указанный срок заявителю нужно будет обратиться за получением справки.

Необходимые документы

Чтобы заказать справку об отсутствии судимости в МФЦ, нужно предварительно собрать пакет документов. К необходимым бумагам относятся:

паспорт гражданина. Ксерокопии снимать самостоятельно не нужно. Сотрудники МФЦ все делают непосредственно в офисе, и прилагают к заявке;
доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ необходим в том случае, если гражданин, в отношении которого нужна справку, не может обратиться с подачей документов самостоятельно. В такой ситуации за него может написать заявление третье лицо, но только при наличии доверенности;
перевод внутреннего паспорта, заверенный у нотариуса, для иностранных граждан;
вид ни жительство или РВП России;
документ, подтверждающий предоставление временного убежища. Он необходим, если у гражданина статус беженца.

Заявление можно заполнить как дома самостоятельно, так и в офисе МФЦ при сотруднике. Второй вариант наиболее оптимальный, так как работники смогут помочь заполнить бланк правильно, без ошибок.

Важно! Сроки получения справки об отсутствии судимости через многофункциональные центры могут быть больше, чем при обращении непосредственно в ведомство. Это связно с тем, что МФЦ самостоятельно не оказывает услугу. Это лишь звено между гражданами и органами исполнительной власти, муниципальными организациями. Сотрудники центров только принимают документы, помогают составить заявление. Далее пакет бумаг передается ведомству, которое является ответственным за предоставление услуги.

Срок предоставления услуги

После подачи документов гражданину выдается расписка. Там указан срок получения справки об отсутствии судимости. Чаще всего сотрудники МФЦ звонят при поступлении документов заявителям, и уведомляют о готовности. Стандартный срок оказания услуги составляет 30 дней. По истечению этого срока заявитель может получить заказанный документ. Обращаться нужно в тот же офис МФЦ, где было подано обращение.

Справка! Если ведомством был вынесен отказ о предоставлении справки, он также должен быть предоставлен гражданину не позднее 30 дней после подачи заявки.

Период действия

Документ об отсутствии судимости у человека действителен на протяжении трех месяцев. Но у этого правила есть исключения. Не все ведомства принимают справку, у которой срок годности приближается к трем месяцам. Это касается следующих случаев:

На оформление американской визы принимается справка об отсутствии судимости в течение трех месяцев после ее оформления. Но рекомендуется, чтобы срок ее годности был не более месяца. Иначе может быть вынесен отказ, выдать визу.
При оформлении опеки на несовершеннолетних детей документ принимается со сроком годности до 12 месяцев.
Если необходимо оформление шенгенской визы, документ может быть получен не позднее шести месяцев назад.

Внимание! В МФЦ справка об отсутствии судимости всегда выдается гражданину в двух экземплярах. Это удобно, если документ нужен для предъявления нескольким организациям.

Причина отказа в выдаче справки о несудимости

Не всегда заявление о выдаче документа удовлетворяется ведомством. Если гражданину отказывают в получении справки, должен быть предоставлен письменный ответ с причиной отказа. Невозможно получить документ в следующих случаях:

при заполнении бланка гражданин указал о себе ложную информацию;
заявление заполнено с помарками и ошибками.

При принятии документов сотрудниками МФЦ ошибки исключены, так как все заявления проверяются сразу.

Где еще могут выдать справку

Перечень учреждений, где можно заказать справку об отсутствии судимости, закреплен законодательными актами. Ими также определяется список необходимых документов при обращении.

Гражданин может обратиться с заявлением лично или через третье лицо. Если от имени заявителя выступает другой человек, у него должна быть на руках доверенность, заверенная у нотариуса. Справка может быть предоставлена как по заявлению российского гражданина, так и лица без гражданства или иностранца.

Подать заявление на оформление выписки можно несколькими способами:

Обратиться непосредственно в территориальный орган Министерства Внутренних Дел. Услуга оказывается специальным центром структуры МВД. Сложность возникает из-за того, что приемные дни ведомство не ежедневно. Это не очень удобно, особенно, когда справку нужно получить максимально быстро.
Воспользоваться порталом Госуслуги. Это сервис, который ежедневно набирает свою популярность. Пользоваться им очень удобно. Через Госусулуги выдается справка об отсутствии судимости, а также подаются заявления на предоставления различных услуг от органов исполнительной власти. Пользоваться порталом легко, для этого не требуются специальные навыки программирования. Чтобы направить обращение на получение справки, нужно предварительно зарегистрироваться на портале. Для прохождения регистрации потребуется подтверждения личности. Как только процесс будет завершен, пользователю предоставят личный кабинет. Здесь он сможет подавать заявки на выполнение услуг, делать запросы для различных ведомств. Записываться к врачам, голосовать, ставить на очередь детей в детские сады.

Порядок действий при этом не меняется:

Не у всех есть техническая возможность пользоваться порталом Госуслуги. Тогда самый простой и удобный способ – подача заявки через многофункциональный центр. МФЦ – это метод одного окна. Они были созданы для того, чтобы облегчить работу ведомств, процедуру получения выписок и справок гражданам.