Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС

На сайте ФНС физлица и ИП давно могут пользоваться личными кабинетами после простой регистрации. Здесь предлагается множество функций, с помощью которых люди отслеживают задолженности, уплачивают налоги или получают другую актуальную информацию.

Теперь такая возможность появилась у владельцев компании, поскольку пользоваться разными функциями сервиса на сайте ФНС могут даже юрлица. Но для этого необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Нужна ли учетная запись на сайте налоговой юрлицам

Государственные учреждения стараются предлагать множество услуг дистанционным способом, что значительно упрощает процесс взаимодействия с населением. Работникам ФНС приходится ежедневно контактировать с физлицами и предпринимателями. Представители компаний вынуждены регулярно обращаться к сотрудникам налоговой службы для получения консультаций или различных услуг. Для упрощения данного процесса регистрируется личный кабинет налогоплательщика для юридического лица.

Юрлица самостоятельно принимают решение о необходимости регистрации. Они по-прежнему могут направлять представителей, обладающих нотариальной доверенностью, в отделения ФНС за получением разных документов или сдачи отчетностей. Но регистрация обладает многими неоспоримыми преимуществами, которые упрощают работу бухгалтера и других сотрудников предприятия.

Возможности кабинета на сайте ИФНС

Если зарегистрировать юрлицо на сайте ФНС, то работники компании смогут пользоваться многими полезными функциями:

• дистанционное оформление выписки из ЕГРЮЛ;
• внесение изменений в реестр, для чего передаются представителям ФНС электронные документы, заверенные ЭЦП;
• получение достоверных данных о наличии долгов и возможностях погашения образовавшейся задолженности;
• направление налоговым инспекторам различных сообщений по специальным формам;
• получение справок, доказывающих уплату налогов, сборов или штрафов;
• проверка хода исполнения различных ходатайств, что позволяет контролировать владельцу компании срок предоставления услуг, причем для этого не придется лично посещать отделение ФНС;
• отправка заявления о предоставлении вычета;
• подача ходатайства о пересмотре решения, принятого работником ФНС по какому-либо вопросу.

Для частных лиц, ИП и компаний предлагаются разные функции, поэтому важно правильно зарегистрироваться, чтобы воспользоваться возможностями, предназначенными для юрлиц.

 Правила регистрации для ЮЛ

Чтобы руководитель компании смог воспользоваться функциями ЛК, необходимо учесть следующие условия:

1. оформление квалифицированной ЭП, которая выдается представителями Удостоверяющего центра, прошедшего аккредитацию в Минкомсвязи РФ;
2. наличие сертификата ключа с ГОСТ-2012, причем если у фирмы имеется иной ключ, то руководство не сможет зайти в ЛК;
3. предварительное проведение технической диагностики, которая позволяет убедиться, что на компьютере компании установлено нужное ПО, которое отвечает многочисленным требованиям, причем узнать их можно на сайте ФНС;
4. установка специальных утилит, драйверов и плагинов, необходимых для дистанционного взаимодействия с представителями налоговой службы.

Для ИП достаточно знать свой ИНН и пароль, полученный от работника ФНС, а также можно пользоваться для этих целей электронной подписью.

Для юрлица требования значительно ужесточают. Для регистрации в ЛК нужно подключить ключ ЭЦП к компьютеру. Для этого выбирается имеющийся сертификат, после чего вводится ПИН-код. Только после этого производится диагностика технических параметров оборудования.

Во время онлайн-регистрации выполняются действия:

1. изучается Соглашение о взаимодействии, которое подписывается с помощью ЭЦП;
2. по ссылке вводится электронная почта компании;
3. на указанный email адрес приходит ссылка для активации доступа.

Правила входа и использования функционала

Руководители организаций могут без внесения какой-либо платы настраивать и пользоваться ЛК на сайте ФНС. Для получения услуг или информации требуется квалифицированная ЭЦП, благодаря которой представитель бизнеса может получать актуальные сведения о функционировании своего предприятия.

Для входа в личный кабинет выполняются действия:

1. USB-носитель с ЭЦП подключается к компьютеру;
2. осуществляется проверка на сайте службы.

После входа открывается главная страница, где можно выбрать нужный раздел:

• общие данные, где можно заказать выписку из ЕГРЮЛ;
• учет юрлиц, предлагающий выписку из реестра;
• расчеты с бюджетом, где видны задолженности компании;
• электронный документооборот, позволяющий получить разные справки и документы, а также увидеть отчетность, поданную компанией.

Иногда владельцам организаций нужно получить доступ к разным ЛК на сайте ФНС с одного компьютера.

Данная процедура является законной и простой, поэтому выполняются следующие действия:

1. первоначально необходимо выйти из ЛК, для чего нажимается ссылка с правой стороны страницы;
2. осуществляется очистка кэша в браузере;
3. закрывается браузер, после чего программа повторно открывается;
4. подключается флешка или иной носитель с ЭЦП нужной компании, после чего выполняется стандартный вход в ЛК.

Только после выполнения этих этапов руководитель фирм получает доступ к актуальной информации, а также может направлять разные запросы в ФНС. Все действия выполняются дистанционно, поэтому предпринимателю не приходится лично посещать отделение ФНС. Справки и выписки предоставляются в течение короткого периода времени, поскольку представителям службы легко обрабатывать электронные заявки. Все операции надежно защищаются за счет использования ЭЦП, подделать которую очень сложно.

Во время работы в ЛК создается защищенное соединение, поэтому если в браузере появляется ошибка, то устанавливается сертификат удостоверяющего центра, находящийся в хранилище документов на сайте службы.

Диагностика подключения по сертификату ЭЦП

Чтобы не возникло проблем со входом в ЛК, перед подключением налогоплательщик выполняет этапы:

1. проверяется ЭЦП, которая должна соответствовать требованиям, перечисляемым в ФЗ №63;
2. устанавливается криптопровайдер, который поддерживает алгоритмы шифрования нужных ГОСТ;
3. выбирается и устанавливается браузер, в котором поддерживаются стандарты ЭЦП, причем для этих целей подходят многие современные программы, представленные Яндекс.Браузером или Google Chrome, но перед использованием они обновляются до самой новой версии;
4. загружаются плагины, которые позволяют создавать и проверять ЭЦП;
5. устанавливаются сертификаты ключей головного Удостоверяющего Центра и центра Минкомсвязи, которые осуществляют проверку ЭЦП;
6. используется самостоятельно подписанный квалифицированный сертификат ключа в «Доверенных корневых центрах», а оставшиеся сертификаты устанавливаются в «Промежуточные центры»;
7. открываются порты 80 и 443, которые позволяют не только отправлять, но и получать информацию;
8. ссылка на сайт ФНС переносится в зону надежных узлов;
9. начинается проверка, для чего нажимается кнопка, находящаяся снизу страницы, что позволяет убедиться в соблюдении всех условий доступа.

Диагностика подключения по сертификату ЕГАИС, которое осуществляется на аппаратном ключе

Данная процедура реализуется компаниями, которые для получения доступа к ЛК пользуются «Рутокен ЭЦП 2.0»:

1. регистрируется квалифицированная ЭЦП, для чего используется шаблон «Сертификат для ЕГАИС»;
2. устанавливается ПО «Рутокен Коннект», причем нужные плагины и компоненты, необходимые для браузера, автоматически загружаются вместе с программой;
3. выбирается нужный сертификат ЭП;
4. вводится пин-код;
5. открывается страница, где осуществляется проверка требований для подключения.

Как только будут выполнены все действия, руководитель фирмы получает доступ к авторизации на сайте ФНС.

Полезное видео

Подробнее о регистрации кабинета информация в видео:

Заключение

На сайте налоговой службы создать личный кабинет могут не только физлица или ИП, но и владельцы компаний. Для этого нужно выполнить множество требований, а также обладать ЭЦП.

Важно осуществить диагностику подключения и установить на компьютер нужное программное обеспечение. После этого предлагается возможность пользоваться многочисленными функциями ЛК, упрощающими процесс взаимодействия с представителями ФНС.